IP Paralegal (m/w/d)

Für unsere Abteilung IP Infrastructure suchen wir ab sofort eine/n IP Paralegal (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen mit Ihrer Expertise unser Intellectual Property-Team bei der erfolgreichen Administration und dem Schutz unseres weltweiten Patent-, Marken- und Designportfolios. Sie unterstützen zudem aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres IP-Management-Systems sowie unserer internen IP-Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Im Rahmen eines teamorientierten Poolkonzepts übernehmen Sie gemeinsam mit dem Team die Verantwortung für die anfallenden Aufgaben und deren effiziente Umsetzung
• Sie sind verantwortlich für die Anmeldung, Verlängerung und Verteidigung von Patenten, Marken und Designs weltweit
• Zu diesem Aufgabenbereich zählt auch die Vorbereitung und Einreichung von Amtseingaben (z. B. Vollmachten, FFL, nationale und internationale Neu- und Nachanmeldungen, Einsprüche)
• Ihnen obliegt die Verwaltung und Pflege unserer IP-Datenbank sowie die Fristenüberwachung des gesamten Portfolios
• Die formale Bearbeitung von Erfindungsmeldungen, Erfindervergütung und Incentive-Modellen zählt gleichermaßen zu Ihrem Tätigkeitsbereich
• Ebenso die tägliche Korrespondenz mit externen Kanzleien und Patentämtern sowie unseren Erfindern im In- und Ausland
• Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung unseres IP-Management-Systems auch im Hinblick auf KI-gestützte Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben
• Sie leisten administrative Unterstützung bei bestehenden IP-Prozessen und Workflows sowie bei Entscheidungsprozessen zu geeigneten KI-Lösungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum zertifizierten Patentanwaltsfachangestellten
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich gewerblicher Rechtsschutz, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in einer Industriepatentabteilung oder einer Kanzlei
• Souveräner Umgang mit IP-Management-Systemen (vorzugsweise mit der Software eFiLiA von Interasco) und MS Office
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von IP-Softwarelösungen sowie in der Prozessdigitalisierung
• Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Tools im IP-Umfeld sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Offenheit für Neues, Hinterfragen eingefahrener Denkmuster, Teamorientierung und positive Kommunikationsfähigkeit

Ihr Benefit:

• Ein breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge als Teil des attraktiven Vergütungspaketes
• Attraktive Familienleistungen, u. a. eine Sommerferienfreizeit für Kinder von G+D Mitarbeitern
• Arbeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit gemeinschaftlichen Werten

Kontakt
Claudia Laub
career@gi-de.com